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DAC7 e Property Manager: chi deve comunicare i dati e quando

La Direttiva Europea DAC7 ha introdotto nuovi obblighi fiscali per chi opera nel settore degli affitti brevi e delle piattaforme digitali.
Molti property manager e proprietari stanno ricevendo comunicazioni da Airbnb, Booking e altri portali… ma non tutti sanno realmente chi è obbligato e chi no.

In questo articolo di Domorent ti spieghiamo in modo semplice cosa prevede la DAC7 e quando riguarda davvero i property manager.


Cos’è la DAC7 in parole semplici

La DAC7 è una normativa europea che impone alle piattaforme digitali di comunicare all’Agenzia delle Entrate:

  • Chi incassa

  • Quanto incassa

  • Da quali immobili

  • In quale paese

Lo scopo è combattere l’evasione fiscale nel mondo degli affitti brevi e delle piattaforme online.


Chi è il vero soggetto DAC7?

Il punto chiave è uno solo:

La DAC7 si applica solo ai “gestori di piattaforma”

Un gestore di piattaforma è chi:

  • Incassa il denaro delle prenotazioni

  • Gestisce i pagamenti

  • Controlla i dati dei proprietari

  • Decide cosa viene pubblicato e venduto

Non conta chi possiede l’immobile, ma chi gestisce il flusso economico.


Proprietari: quando non devi fare nulla

Caso 1 – Sei un privato con un annuncio Airbnb o Booking

Se:

  • L’immobile è tuo

  • L’account OTA è intestato a te

  • Airbnb o Booking ti pagano direttamente

➡️ Non devi fare nulla.
La DAC7 la fa Airbnb o Booking per tuo conto.


Caso 2 – Hai un property manager che incassa per te

Se:

  • Il property manager riceve i soldi

  • Poi ti gira gli incassi

  • Le OTA sono intestate al property manager

➡️ La DAC7 la fa il property manager, non tu.

Tu sei solo il “venditore finale”.


Property Manager: quando scatta l’obbligo

Se sei un property manager, la domanda vera è:

Gli incassi passano da me o dalle piattaforme?

❌ NON sei soggetto DAC7 se:

  • Gestisci solo immobili in locazione o sublocazione

  • Incassi direttamente dagli ospiti

  • Non usi OTA come intermediari

In questo caso sei un normale locatore → DAC7 non si applica


✅ Sei soggetto DAC7 se:

Devi comunicare i dati se:

  • Gli account Airbnb/Booking sono intestati a te

  • Le OTA incassano per tuo conto

  • Emetti tu la CU ai proprietari

  • Gestisci più immobili di terzi

  • Hai contratti di revenue sharing

➡️ In questo caso sei gestore di piattaforma ai sensi del Dlgs 32/2023


Cosa devi comunicare se sei soggetto DAC7

Per ogni proprietario:

  • Nome e cognome / ragione sociale

  • Codice fiscale o partita IVA

  • Indirizzo

  • IBAN

  • Stato di residenza

Per ogni immobile:

  • Indirizzo

  • Dati catastali

  • Numero di prenotazioni

  • Ricavi lordi

  • Commissioni trattenute


Quando va fatta la DAC7?

La comunicazione è annuale.

Periodo di riferimento Scadenza invio
2023 15 febbraio 2024 (proroga)
2024 31 gennaio 2025
2025 31 gennaio 2026

Perché molti property manager stanno sbagliando

Molti stanno inviando la DAC7:

  • Anche quando le OTA sono intestate ai proprietari

  • Anche senza incassare

  • Anche senza essere gestori di piattaforma

Questo crea rischi legali enormi:

  • Comunicazioni errate

  • Dati fiscali sbagliati

  • Possibili sanzioni


Domorent: struttura DAC7-safe

Domorent lavora con un modello a tutela del proprietario e del property manager:

  • Account OTA intestati a Domorent.it

  • Obblighi comunicativi presi in carico da Domorent.it

➡️ In questo modello:

  • La DAC7 la facciamo noi

  • Il property manager non assume responsabilità fiscali indebite

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    FAQ – DAC7 e Property Manager

    1. Sono proprietario e affitto solo il mio immobile su Airbnb o Booking. Devo fare la DAC7?

    No.
    Se l’account OTA è intestato a te e ricevi direttamente i pagamenti, la comunicazione DAC7 viene effettuata dalla piattaforma (Airbnb, Booking, ecc.).


    2. Ho un property manager che incassa per me. Devo fare io la DAC7?

    No.
    Se il property manager incassa e poi ti gira i soldi, è lui a dover trasmettere i dati come gestore di piattaforma.


    3. Sono una società che affitta direttamente online senza intermediari. Devo fare la DAC7?

    Sì.
    Se sei una persona giuridica che pubblica immobili su piattaforme e incassa direttamente tramite OTA, rientri negli obblighi DAC7.


    4. Sono un property manager che lavora solo con contratti di locazione o sublocazione. Devo fare la DAC7?

    No.
    Se non operi come intermediario su piattaforme digitali e incassi direttamente dagli ospiti, la DAC7 non si applica.


    5. Sono un property manager con account Airbnb e Booking intestati a me. Devo fare la DAC7?

    Sì.
    Se gli account sono a tuo nome e le OTA incassano per tuo conto, sei considerato gestore di piattaforma e devi inviare la comunicazione.


    6. Gli account OTA sono intestati ai proprietari, anche se gestisco io. Chi fa la DAC7?

    Le piattaforme.
    In questo caso Airbnb e Booking comunicano direttamente i dati dei proprietari all’Agenzia delle Entrate.


    7. Ho un modello misto (locazioni + revenue sharing). La DAC7 si applica?

    Sì.
    Se in una parte dell’attività operi come intermediario che incassa e redistribuisce, rientri negli obblighi DAC7.


    8. Cosa rende un property manager “gestore di piattaforma”?

    Il fatto di:

    • incassare i pagamenti

    • gestire le prenotazioni

    • controllare i dati dei proprietari

    • distribuire i ricavi

    Non conta il contratto, ma chi controlla il flusso economico.


    9. Che dati vanno comunicati per ogni proprietario?

    • Dati anagrafici

    • Codice fiscale o P. IVA

    • IBAN

    • Indirizzo

    • Stato di residenza fiscale


    10. Chi è responsabile se i dati sono sbagliati?

    Chi invia la DAC7.
    Il gestore di piattaforma è responsabile verso l’Agenzia delle Entrate.


    11. Che dati vanno comunicati per ogni immobile?

    • Indirizzo

    • Dati catastali

    • Numero di prenotazioni

    • Ricavi lordi

    • Commissioni trattenute

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